AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA SITIO WEB
¿Qué entidad es el Responsable del tratamiento de sus datos personales y dónde se encuentra ubicada?
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “LFPDPPP”) HJB QUIMICA INTERNACIONAL, S.A. DE C.V., (en lo sucesivo “HJB”), con domicilio en Av. Tecoaloapan No. 231, San José del Jaral 1o, sección, CD López Mateos, Atizapán de Zaragoza, Estado de México CP. 52924, le informa que es el Responsable del uso y protección de sus datos personales; mismos que son tratados de forma estrictamente privada y confidencial. Por lo que la obtención, tratamiento y ejercicio de los derechos derivados de dichos datos personales, se hace mediante un uso adecuado, legítimo y lícito, siempre bajo los principios y de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad, responsabilidad, lealtad y finalidad y los deberes de seguridad y confidencialidad establecidos en la LFPDPPP, su Reglamento y disposiciones secundarias. Para ello, contamos con políticas, protocolos y medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas implementadas en la organización, para la debida protección de sus datos personales.
Así, el objetivo del presente Aviso de Privacidad es informarle acerca del debido tratamiento que en HJB llevamos a cabo respecto de sus datos personales, describiendo claramente los datos personales que podemos llegar a recabar de usted como cliente en HJB, las finalidades para las cuales serán utilizados, así como todos aquellos terceros con quienes puede ser transferida su información.
¿Qué información personal recopilamos de usted?
Los datos personales que podremos recabar de usted como cliente, a través de la presente plataforma, son los siguientes:
I. Datos personales
– Nombre completo y lugar de nacimiento;
– Dirección de correo electrónico, domicilio, número de teléfono fijo y/o móvil y ubicación geográfica;
– Datos laborales;
Le informamos que HJB podrá contactarlo a través de distintos medios, como pueden ser vía telefónica y/o vía correo electrónico, así como a través de cualquier medio que usted solicite.
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Asimismo, le informamos que podremos solicitar datos personales de las personas que usted haya designado como referencia personal y/o laboral. Entendemos que, a través de la aceptación del presente aviso de privacidad, usted manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el consentimiento de dichos terceros para proporcionarnos su información, así como que les ha informado previamente las finalidades para las cuales nos otorgó sus datos personales.
¿Para qué finalidades utilizaremos su información personal?
Sus datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades que son necesarias para participar en el proceso de reclutamiento como cliente:
1. Identificarlo como cliente de HJB. 2. Creación, gestión, control y administración del registro, cuenta y/o el perfil del cliente. 3. Darlo de alta en nuestros sistemas y/o bases de datos. 4. Contacto con referencias personales y/o laborales proporcionadas por el cliente.
Adicionalmente, HJB podrá tratar sus datos personales de para las siguientes finalidades distintas o secundarias, que no son necesarias para su participación como cliente, pero que nos permiten brindarle una mejor atención y mantener un contacto más estrecho con usted:
1. Para informarle de los servicios que HJB puede ofrecerle a usted como cliente. 2. Para enviarle notificaciones respecto de nuevos servicios, así como comunicaciones en relación a estos.
Le informamos que, de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las presentes finalidades secundarias, entenderemos que nos otorga su consentimiento en ese sentido.
De oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades distintas o secundarias señaladas previamente, no podrá ser un motivo para que le neguemos su participación como cliente a ocupar una vacante en HJB.
Es importante que usted tenga la confianza de que los datos personales que nos proporcione serán tratados con toda confidencialidad, exclusivamente para las finalidades descritas y únicamente en la medida en que éstos sean necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados.
En caso de requerir mayor información, podrá solicitarla mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@hjb.com.mx
¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?
En HJB tenemos implementadas medidas de seguridad con procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, mediante el uso de tecnologías avanzadas que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tener un debido control de sus datos personales, prohibiendo extraer de las oficinas de HJB de forma no autorizada, cualquier tipo de información que contenga datos personales en cualquiera que sea su formato.
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Estas medidas de seguridad de igual forma exigimos que sean cumplidas por nuestros proveedores de servicios con quienes HJB guarda una relación jurídica.
¿Con quiénes podremos transferir su información personal?
En HJB no compartiremos sus datos personales con terceras personas, salvo cuando sea necesario en los casos previstos en la LFPDPPP y su Reglamento.
Por lo que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la LFPDPPP, HJB podrá transferir sus datos personales sin su consentimiento, en los casos que se indican a continuación:
– Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
-Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
-Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de HJB que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
-Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular de datos, por HJB y un tercero.
-Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
-Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
¿Qué mecanismos y procedimientos tenemos implementados en HJB para revocar su consentimiento?
La Revocación del consentimiento, implica la facultad que tienen todos los titulares de datos para retractarse de haber otorgado su consentimiento para que continúe el tratamiento de sus datos personales. Por lo que, en cualquier momento, usted tiene el derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos, a efecto de que dejemos de hacer uso de los mismos. No obstante, habrá ocasiones en que no podremos atender su solicitud en los que términos solicitados y/o concluir su tratamiento de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal necesitemos seguir tratando sus datos personales.
El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato siguiente para el ejercicio de los derechos ARCO.
¿Qué mecanismos y procedimientos tenemos implementados en HJB para el ejercicio de sus derechos ARCO?
Los Derechos “ARCO”, consisten en los derechos que usted tiene para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales.
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Por ello y como titular de sus datos personales, tiene el derecho de conocer qué datos personales mantiene HJB, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), así como a rectificarlos en caso de ser inexactos, desactualizados o incompletos (Rectificación), instruirnos a cancelarlos cuando estos resulten excesivos o innecesarios para las finalidades descritas que justificaron su obtención, considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa aplicable (Cancelación), o bien, oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición), en los casos en que la LFPDPPP así lo permita.
Para ejercer los derechos ARCO, usted podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@hjb.com.mx. El correo que envíe deberá acompañar los documentos que acrediten su identidad (identificación oficial) o, en su caso, de quien legalmente lo represente. En caso de que no cuente con correo electrónico, podrá enviarnos su solicitud a través de correo postal a la siguiente dirección: Av. Tecoaloapan No. 231, San José del Jaral 1o, sección, CD López Mateos, Atizapán de Zaragoza, Estado de México CP. 52924.
En caso de que la información proporcionada en el correo sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos a los que se ha hecho referencia, HJB podrá requerirle, por una sola vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a su solicitud en un plazo de cinco días siguientes de haberla recibido. Usted contará con un plazo de diez días para desahogar el requerimiento, contados a partir de haberlo recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada su solicitud.
De estar debidamente cumplimentada la solicitud, y acompañada la documentación requerida, HJB comunicará su determinación, en un plazo máximo de veinte días, contados a partir de la fecha en que la solicitud esté completa y debidamente integrada.
De resultar procedente la solicitud, HJB hará efectiva su determinación dentro de un plazo de quince días contados a partir de la notificación de la determinación correspondiente, otorgando el acceso, rectificando o cancelando sus datos, o se hará efectivo su derecho de oposición (o se tendrá por revocado su consentimiento).
En caso de resultar procedente, la entrega de los datos personales será de forma gratuita, mediante la expedición de documentos electrónicos, a través de la dirección de correo electrónico que haya señalado para tales efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de forma diversa, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envió y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.
De no recibir respuesta por parte de HJB o bien, la respuesta que se le brindó no le es satisfactoria, usted tiene el derecho de acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de Datos Personales (INAI) a presentar una solicitud de protección de datos dentro de los quince días siguientes a la fecha en que venza el plazo para que HJB de respuesta a su solicitud de conformidad con la LFPDPPP y su Reglamento, así como del procedimiento que hemos instaurado para ello, o bien, de la respuesta que hubiésemos dado a la misma.
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¿Cuál es el departamento encargado de atender las solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales?
Para mayor información sobre los mecanismos y procedimientos instaurados para el ejercicio de sus derechos, lo invitamos a contactar a nuestro “Departamento de Datos Personales” a través de la dirección de correo electrónico privacidad@hjb.com.mx del número telefónico 55 1484 7303 , directamente en las oficinas de HJB ubicadas en la dirección señalada al inicio del presente aviso de privacidad, donde con gusto le informaremos sobre los detalles del procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos.
¿Cómo limitamos el uso o divulgación de sus datos personales?
HJB le informa que, con el objeto de que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico privacidad@hjb.com.mx a efecto de ser inscrito en nuestro listado de exclusión interno denominado Privacidad HJB, a fin de que sus datos personales no sean tratados para las finalidades secundarias previstas en este documento.
¿Qué mecanismos remotos o de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología se utilizan para la obtención de sus datos personales?
Le informamos que en la presente plataforma utilizamos mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica u otra tecnología; tales como cookies, que permiten recabar diversos datos de manera automática y simultánea al tiempo que usted hace contacto con los mismos.
¿Qué son las cookies? Las cookies son ficheros de datos que se instalan en su computadora o dispositivo móvil al acceder a nuestra plataforma, que almacenan información sobre la forma o hábitos de navegación de nuestros clientes.
¿Cuáles son las finalidades del uso de cookies? Dicha información puede ser utilizada para las siguientes finalidades: permitir el buen funcionamiento de la plataforma; hacer el funcionamiento más eficiente; mejorar la experiencia de navegación del cliente ofreciendo en primer término los contenidos que más se aproximen a sus búsquedas o intereses; almacenar configuraciones de idioma y apariencia, evitando que el usuario tenga que modificarlas cada vez que ingresa a la plataforma, así como para reconocer al cliente.
Todos los usos que hacemos de las cookies tienen por objeto optimizar su navegación por la plataforma, manteniendo en todo momento la confidencialidad y privacidad de la información que usted nos proporcione. Con carácter general, obtenemos y tratamos la información que proporcionan las cookies de forma anónima. Únicamente si nos ha facilitado sus datos personales (por ejemplo, al habernos autorizado el envío de notificaciones), y previa obtención de su consentimiento, podemos relacionar con usted la información obtenida (por ejemplo, para poder hacer de su conocimiento nuevas vacantes en las que pudiese estar interesado).
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HJB le informa que en ningún caso transferirá los datos personales con terceros que se obtienen a través de estas tecnologías.
¿Cómo puedo deshabilitar las Cookies? En cualquier momento, usted podrá deshabilitar las cookies que utilizamos modificando su configuración a través de las opciones de su navegador. La nueva configuración que seleccione impedirá la instalación de nuevas cookies, pero no eliminará las ya instaladas en las cuales ha otorgado previamente su consentimiento en su computadora o dispositivo móvil.
En ningún otro caso, HJB utilizará ese tipo de tecnologías. En caso contrario, lo hará de su conocimiento previamente.
¿Cómo puede conocer los cambios o actualizaciones de este aviso de privacidad?
Se podrán realizar modificaciones y actualizaciones del presente aviso de privacidad en el futuro. Por lo que, cualquier modificación se la informaremos por medio de un comunicado a través de la presente plataforma, dentro del plazo de 5 días hábiles posteriores a su modificación.
Fecha de última actualización del aviso de privacidad: 22 de febrero de 2019.
Al hacer click en “He leído y acepto el Aviso de Privacidad”, Usted acepta los términos y condiciones de dicho Aviso de Privacidad, es consciente y autoriza el tratamiento de sus datos personales de conformidad con el mismo, y manifiesta que fue puesto a su disposición previo a su tratamiento.
